Hilfe, meine PowerPoint-Dateien sind zu gross!

Sie haben ein grossartige PowerPoint Präsentation mit schönen Bildern, lustigen Videos und coolen Sounds? Herzliche Gratulation! Und jetzt wollen Sie die Datei Ihren Kollegen schicken und stellen mit Erschrecken fest, dass die Datei viel zu gross für Ihr E-Mail-Programm ist? Dumm gelaufen. Aber es gibt Lösungen:

Verschicken Sie das PowerPoint als PDF

Dazu einfach unter «Datei» -> «Speichern unter» und dann unten bei «Dateityp» das Format PDF auswählen. Damit sollte Ihre Datei schon einiges kleiner sein und kann nun auf jedem Computer angeschaut werden.

Verkleinern/komprimieren Sie Ihre Präsentation

1. Selektieren Sie ein Bild aus Ihrer Präsentation.
2. Klicken Sie oben im Menüband auf «Format» (unter «Bildtools»).
3. Im «Anpassen»-Abschnitt wählen Sie «Bilder komprimieren» aus.
4. Dann auf gar keinen Fall das Häkchen bei «Nur für dieses Bild übernehmen» setzen. Sonst wird nur dieses eine Bild komprimiert. Wir wollen aber alle Bilder verkleinern.

Das sollte schon mal geholfen haben.

Falls Sie MP3-Datein oder Videos in Ihrer Präsentation haben, können Sie die Datei noch weiter verkleinern.

Klicken Sie im Menüband auf «Datei» und dann auf «Informationen».Jetzt sollten Sie den Button «Medien komprimieren» sehen. Wenn Sie «Geringe Qualität» auswählen, erhalten Sie die höchste Kompression. Ihre Präsentation kann nun problemlos verschickt werden.

Und falls Sie ihre Präsentation noch übersetzen wollen, können sie Sie nun auch ohne Probleme bei uns im System hochladen.

Bilder: Screenshots aus PowerPoint